Política de Privacidad
Última actualización: 8 de julio de 2026
Esta Política de Privacidad describe cómo Urpe AI Lab ("nosotros", "nuestro") recopila, usa, almacena y comparte información cuando utilizas URPEVERSE, nuestro espacio de trabajo virtual disponible en urpeverse.com (el "Servicio").
De un vistazo
- No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.
- Inicias sesión solo con Google; nunca vemos tu contraseña.
- Google Calendar es opcional y puedes revocarlo cuando quieras.
- Las reuniones solo se graban con consentimiento visible en pantalla; solo las reuniones grabadas se transcriben y se resumen con IA.
- El asistente Mónica está claramente identificado como IA; procesa tus mensajes mediante proveedores de IA bajo contrato.
- El análisis de participación en reuniones ocurre localmente en tu navegador: tus imágenes de cámara no se suben para ese fin.
- No entrenamos modelos de IA con tus datos, y nuestros proveedores tampoco pueden hacerlo.
- Dudas o solicitudes: am@urpeailab.com.
1. Quiénes somos
URPEVERSE es operado por Urpe AI Lab, una empresa constituida en los Estados Unidos (estado de Wyoming). Para cualquier consulta sobre privacidad puedes escribirnos a am@urpeailab.com.
2. Qué información recopilamos
2.1 Datos de tu cuenta de Google
El acceso a URPEVERSE se realiza exclusivamente mediante Iniciar sesión con Google. Al autenticarte recibimos, a través de tu Cuenta de Google, tu dirección de correo electrónico, tu nombre y tu foto de perfil (permisos openid, userinfo.email, userinfo.profile). No recibimos ni almacenamos tu contraseña de Google.
2.2 Datos de Google Calendar (opcional)
Si eliges conectar tu calendario, solicitamos acceso a Google Calendar (permisos calendar.readonly y calendar.events) únicamente para mostrar tus próximas reuniones dentro del espacio y crear o actualizar eventos de reuniones que inicies desde URPEVERSE. Esta conexión es opcional y puedes revocarla en cualquier momento desde tu Cuenta de Google.
2.3 Datos de uso del espacio de trabajo
- Perfil dentro de la app: cargo, rol, empresa/espacio al que perteneces y tus preferencias de configuración.
- Presencia y posición: tu estado (en línea, ocupado, etc.) y la posición de tu avatar en el mapa 2D mientras estás conectado.
- Mensajes de chat: los mensajes directos, de grupo y de canal que envías se almacenan para su entrega y consulta.
- Reuniones: metadatos de las reuniones a las que te unes (participantes, duración) y métricas de actividad usadas para reportes internos del espacio.
2.4 Audio, video, grabaciones y transcripciones
Durante las reuniones y la proximidad por voz, tu audio y video se transmiten en tiempo real a los demás participantes a través de nuestro servidor de medios. Las grabaciones solo se realizan con consentimiento explícito mostrado en pantalla; cuando se graba, el archivo resultante se almacena de forma segura y queda disponible para los participantes autorizados del espacio. Las grabaciones pueden transcribirse y resumirse con inteligencia artificial (ver la sección 4); las transcripciones y resúmenes generados se almacenan junto a la grabación.
2.5 Datos técnicos
Para operar y proteger el Servicio recopilamos datos técnicos como tipo de navegador y dispositivo, dirección IP e informes de errores/diagnóstico. El desenfoque y los fondos virtuales de la cámara se procesan localmente en tu navegador; esas imágenes de video no se envían a nuestros servidores para ese fin.
3. Cómo usamos la información
- Autenticarte y darte acceso a tu espacio de trabajo.
- Proveer las funciones del producto: presencia, chat, reuniones por audio/video, calendario y reportes del espacio.
- Proveer las funciones de IA descritas en la sección 4 (asistente, transcripciones y resúmenes de reuniones).
- Mantener la seguridad, prevenir abusos y depurar errores.
- Comunicarnos contigo sobre el Servicio (por ejemplo, invitaciones y notificaciones).
No vendemos tus datos personales ni los usamos para publicidad.
4. Funciones de inteligencia artificial
URPEVERSE incluye funciones asistidas por IA. Aquí te explicamos exactamente qué hacen y qué datos procesan:
4.1 Asistente "Mónica"
Mónica es un asistente conversacional claramente identificado como IA dentro de la app. Cuando le escribes, tu mensaje se envía —junto con contexto de tu espacio de trabajo (tu nombre, rol, canales, tareas y, si existen, resúmenes y transcripciones de tus propias reuniones grabadas)— a un proveedor de IA a través de nuestros servidores, para generar la respuesta. Mónica solo accede a datos del usuario que la consulta, nunca a los de otros usuarios.
4.2 Transcripción y resúmenes de reuniones
Cuando una reunión se graba (siempre con el consentimiento en pantalla), la grabación puede transcribirse automáticamente y, a partir de la transcripción, se genera un resumen con puntos clave, tareas detectadas (action items) y tono general de la conversación. El audio y la transcripción se envían al proveedor de IA configurado únicamente para producir estos resultados. Las transcripciones y resúmenes quedan disponibles para los participantes autorizados del espacio.
4.3 Métricas de participación (procesamiento local)
Durante reuniones grabadas, la app puede estimar métricas de participación y expresión (por ejemplo, nivel de atención) analizando el video localmente en tu navegador con modelos en el dispositivo. Tus imágenes de cámara no se envían a nuestros servidores ni a terceros para este análisis; solo se guardan las métricas derivadas (valores agregados). No realizamos reconocimiento facial ni identificación biométrica de personas.
4.4 Proveedores de IA
Según la configuración de tu espacio, las funciones de IA usan como proveedores a OpenAI, OpenRouter o Google (API de Gemini). Las claves de acceso viven en nuestros servidores (nunca en tu navegador) y los datos se envían al proveedor únicamente para generar la respuesta o el resultado solicitado. Usamos estos servicios bajo sus términos de API para clientes empresariales, que prohíben usar tus datos para entrenar sus modelos generalizados. Nosotros tampoco entrenamos modelos de IA con tus datos.
4.5 Limitaciones de la IA
Los resultados generados por IA (respuestas de Mónica, transcripciones, resúmenes, métricas) pueden contener errores o imprecisiones. Verifica la información importante antes de tomar decisiones basadas en ella.
5. Uso de datos de las APIs de Google (Limited Use)
El uso y la transferencia por parte de URPEVERSE de la información recibida de las APIs de Google se ajustará a la Política de Datos de Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use). En concreto:
- Solo usamos los datos de Google Calendar para proveer y mejorar funciones visibles para el usuario dentro de URPEVERSE (mostrar y gestionar reuniones).
- No transferimos ni vendemos estos datos a terceros con fines de publicidad, marketing, ni a corredores de datos.
- No permitimos que personas lean estos datos, salvo que: (a) nos des tu consentimiento explícito, (b) sea necesario por seguridad, (c) lo exija la ley, o (d) los datos estén agregados y anonimizados para operaciones internas.
- No usamos datos obtenidos de las APIs de Google para desarrollar, mejorar o entrenar modelos de IA o aprendizaje automático generalizados.
6. Con quién compartimos la información (proveedores)
Compartimos datos únicamente con los proveedores de servicios (subencargados) necesarios para operar URPEVERSE, bajo obligaciones de confidencialidad:
| Proveedor | Finalidad |
|---|---|
| Google LLC | Inicio de sesión (OAuth) y, si lo conectas, Google Calendar |
| Supabase | Base de datos, autenticación, almacenamiento y sincronización en tiempo real |
| LiveKit (servidor autoalojado por Urpe AI Lab) | Transmisión de audio/video en tiempo real |
| OpenAI / OpenRouter / Google (API de Gemini) | Funciones de IA (sección 4): asistente, transcripción y resúmenes — según el proveedor configurado en tu espacio |
| Vercel | Alojamiento de la aplicación web |
| Sentry | Monitoreo de errores y diagnóstico |
| Resend | Envío de correos transaccionales (invitaciones, avisos) |
| Pixabay / PixelLab | Recursos de sonido y de avatares (no procesan tus datos personales) |
También podemos divulgar información si la ley lo exige o para proteger los derechos, la seguridad y la propiedad de nuestros usuarios o de Urpe AI Lab.
7. Transferencias internacionales
Urpe AI Lab opera desde los Estados Unidos y algunos proveedores pueden procesar datos en otros países. Al usar el Servicio, entiendes que tu información puede transferirse y tratarse en jurisdicciones distintas a la tuya, con salvaguardas razonables.
8. Retención
Conservamos tus datos mientras tu cuenta esté activa y durante el tiempo necesario para las finalidades descritas o según lo exija la ley. Las grabaciones, transcripciones y resúmenes pueden eliminarse desde el propio espacio por los usuarios autorizados. Puedes solicitar la eliminación de tu cuenta y datos asociados escribiéndonos a am@urpeailab.com.
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables (cifrado en tránsito, control de acceso y aislamiento por empresa) para proteger tu información. Ningún sistema es 100% infalible, pero trabajamos para mantener tus datos seguros.
10. Tus derechos
Según tu jurisdicción, puedes tener derecho a acceder, corregir, exportar o eliminar tus datos, así como a revocar consentimientos (por ejemplo, el acceso a Google Calendar). Para ejercerlos, contáctanos en am@urpeailab.com. Puedes revocar el acceso de URPEVERSE a tu Cuenta de Google en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions.
11. Menores
URPEVERSE es una herramienta profesional y no está dirigida a menores de 18 años. No recopilamos conscientemente datos de menores.
12. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad. Publicaremos la versión vigente en esta página con su fecha de "Última actualización". Los cambios materiales se comunicarán por medios razonables.
13. Contacto
Urpe AI Lab — am@urpeailab.com
14. Ley aplicable
Esta Política se rige por las leyes del Estado de Wyoming, Estados Unidos, sin perjuicio de los derechos que te otorgue la legislación de tu lugar de residencia.
Privacy Policy
Last updated: July 8, 2026
This Privacy Policy explains how Urpe AI Lab ("we", "us", "our") collects, uses, stores, and shares information when you use URPEVERSE, our virtual workspace available at urpeverse.com (the "Service").
At a glance
- We do not sell your data or use it for advertising.
- You sign in only with Google; we never see your password.
- Google Calendar is optional and revocable at any time.
- Meetings are only recorded with visible on-screen consent; only recorded meetings are transcribed and summarized with AI.
- The Mónica assistant is clearly identified as AI; it processes your messages through contracted AI providers.
- Meeting participation analysis runs locally in your browser: your camera frames are not uploaded for that purpose.
- We do not train AI models on your data, and neither may our providers.
- Questions or requests: am@urpeailab.com.
1. Who we are
URPEVERSE is operated by Urpe AI Lab, a company organized in the United States (State of Wyoming). For any privacy inquiry, contact us at am@urpeailab.com.
2. Information we collect
2.1 Your Google account data
Access to URPEVERSE is exclusively through Sign in with Google. When you authenticate, we receive from your Google Account your email address, name, and profile picture (openid, userinfo.email, userinfo.profile scopes). We never receive or store your Google password.
2.2 Google Calendar data (optional)
If you choose to connect your calendar, we request access to Google Calendar (calendar.readonly and calendar.events scopes) solely to show your upcoming meetings inside the workspace and to create or update meeting events you start from URPEVERSE. This connection is optional and you may revoke it at any time from your Google Account.
2.3 Workspace usage data
- In-app profile: job title, role, the company/workspace you belong to, and your settings preferences.
- Presence and position: your status (online, busy, etc.) and your avatar's position on the 2D map while connected.
- Chat messages: direct, group, and channel messages you send are stored for delivery and retrieval.
- Meetings: metadata of meetings you join (participants, duration) and activity metrics used for the workspace's internal reports.
2.4 Audio, video, recordings, and transcripts
During meetings and voice proximity, your audio and video are streamed in real time to other participants through our media server. Recordings only occur with explicit on-screen consent; when a session is recorded, the resulting file is stored securely and made available to authorized participants of the workspace. Recordings may be transcribed and summarized with artificial intelligence (see Section 4); the generated transcripts and summaries are stored alongside the recording.
2.5 Technical data
To operate and protect the Service, we collect technical data such as browser and device type, IP address, and error/diagnostic reports. Camera background blur and virtual backgrounds are processed locally in your browser; those video frames are not sent to our servers for that purpose.
3. How we use information
- Authenticate you and grant access to your workspace.
- Provide product features: presence, chat, audio/video meetings, calendar, and workspace reports.
- Provide the AI features described in Section 4 (assistant, meeting transcripts and summaries).
- Maintain security, prevent abuse, and debug errors.
- Communicate with you about the Service (e.g., invitations and notifications).
We do not sell your personal data and we do not use it for advertising.
4. Artificial intelligence features
URPEVERSE includes AI-assisted features. Here is exactly what they do and what data they process:
4.1 The "Mónica" assistant
Mónica is a conversational assistant clearly identified as AI inside the app. When you write to her, your message is sent — together with context from your workspace (your name, role, channels, tasks and, where available, summaries and transcripts of your own recorded meetings) — to an AI provider through our servers to generate the response. Mónica only accesses data belonging to the user asking, never other users' data.
4.2 Meeting transcription and summaries
When a meeting is recorded (always with on-screen consent), the recording may be automatically transcribed and, from the transcript, a summary with key points, detected action items, and the overall tone of the conversation is generated. The audio and transcript are sent to the configured AI provider solely to produce these results. Transcripts and summaries are available to authorized participants of the workspace.
4.3 Participation metrics (local processing)
During recorded meetings, the app may estimate participation and expression metrics (for example, attention level) by analyzing video locally in your browser with on-device models. Your camera frames are not sent to our servers or to third parties for this analysis; only the derived metrics (aggregate values) are stored. We do not perform facial recognition or biometric identification of individuals.
4.4 AI providers
Depending on your workspace configuration, AI features use OpenAI, OpenRouter, or Google (Gemini API) as providers. Access keys live on our servers (never in your browser), and data is sent to the provider solely to generate the requested response or output. We use these services under their business API terms, which prohibit using your data to train their generalized models. We do not train AI models on your data either.
4.5 AI limitations
AI-generated output (Mónica's responses, transcripts, summaries, metrics) may contain errors or inaccuracies. Verify important information before relying on it.
5. Google API Services Data Use (Limited Use)
URPEVERSE's use and transfer of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Specifically:
- We only use Google Calendar data to provide and improve user-facing features within URPEVERSE (displaying and managing meetings).
- We do not transfer or sell this data to third parties for advertising, marketing, or to data brokers.
- We do not allow humans to read this data unless: (a) you give explicit consent, (b) it is necessary for security, (c) required by law, or (d) the data is aggregated and anonymized for internal operations.
- We do not use data obtained from Google APIs to develop, improve, or train generalized AI or machine-learning models.
6. Who we share information with (providers)
We share data only with the service providers (subprocessors) necessary to operate URPEVERSE, under confidentiality obligations:
| Provider | Purpose |
|---|---|
| Google LLC | Sign-in (OAuth) and, if you connect it, Google Calendar |
| Supabase | Database, authentication, storage, and real-time sync |
| LiveKit (self-hosted by Urpe AI Lab) | Real-time audio/video streaming |
| OpenAI / OpenRouter / Google (Gemini API) | AI features (Section 4): assistant, transcription, and summaries — per the provider configured for your workspace |
| Vercel | Web application hosting |
| Sentry | Error monitoring and diagnostics |
| Resend | Transactional email delivery (invitations, notices) |
| Pixabay / PixelLab | Sound and avatar assets (they do not process your personal data) |
We may also disclose information where required by law or to protect the rights, safety, and property of our users or Urpe AI Lab.
7. International transfers
Urpe AI Lab operates from the United States, and some providers may process data in other countries. By using the Service, you understand that your information may be transferred to and processed in jurisdictions other than your own, with reasonable safeguards.
8. Retention
We retain your data while your account is active and for as long as necessary for the purposes described or as required by law. Recordings, transcripts, and summaries can be deleted from within the workspace by authorized users. You may request deletion of your account and associated data by writing to am@urpeailab.com.
9. Security
We apply reasonable technical and organizational measures (encryption in transit, access control, and per-company isolation) to protect your information. No system is 100% infallible, but we work to keep your data safe.
10. Your rights
Depending on your jurisdiction, you may have the right to access, correct, export, or delete your data, and to withdraw consents (for example, Google Calendar access). To exercise them, contact us at am@urpeailab.com. You can revoke URPEVERSE's access to your Google Account at any time at myaccount.google.com/permissions.
11. Children
URPEVERSE is a professional tool and is not directed to individuals under 18. We do not knowingly collect data from minors.
12. Changes to this policy
We may update this Privacy Policy. We will post the current version on this page with its "Last updated" date. Material changes will be communicated by reasonable means.
13. Contact
Urpe AI Lab — am@urpeailab.com
14. Governing law
This Policy is governed by the laws of the State of Wyoming, United States, without prejudice to any rights granted to you by the laws of your place of residence.